…wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz mit Schwerpunkt Personal – 30-50% (m/w/d) zur Unterstützung unserer HR-Abteilung.
Steigen Sie Teilzeit ein und unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how, Einsatz und Begeisterung. Poesis ist ein etabliertes, wachsendes Beratungsunternehmen und betreut Kunden aus verschiedenen Branchen in den Aufgabenbereichen Consulting, Projektleitung und Training. Wir zeichnen uns durch einen hohen Anspruch an die Qualität unserer Arbeit sowie individuelle Problemlösungen und Freude bei der Zusammenarbeit mit unseren Kunden aus. Wir bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet, das sich mit Ihren Interessen entwickeln kann, und ein sehr angenehmes und kollegiales Arbeitsklima.
So können Sie zum Erfolg von Poesis beitragen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere die Unterstützung unserer HR-Verantwortlichen in allen Belangen, z.B.:
Personalmarketing (Bespielung von Recruiting-Kanälen inkl. Social Media, Kooperation mit Unis/ FHs, Jobdays…)
Personalauswahl (Bewerbungsverwaltung, Terminvereinbarungen und -vorbereitungen)
Personaladministration (Spesenprozess, Urlaubsverwaltung, Karenz, Arbeitsrechtliches, aktuelle Sonderthemen aber auch laufende Optimierung von HR-Prozessen)
Personalentwicklung (Nachverfolgung des Weiterbildungsprozesses, Organisation von Reisen, Dokumentation und Aktualisierung, …)
Damit überzeugen Sie uns.
Ihnen liegen Menschen und ihre Zusammenarbeit sowie die Gestaltung ihres Arbeitsplatzes wirklich am Herzen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Uns ist wichtig, dass Sie folgende Dinge mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) oder vergleichbare Qualifikation, auch Studentinnen und Studenten mit facheinschlägigem Studium (laufend oder abgeschlossen) sind herzlich willkommen
Erfahrung im Personalmanagement von Vorteil
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Starke Service- und Teamorientierung
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
IT-Affinität
Wir bieten Ihnen folgende Benefits.
Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit
Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
Laufende persönliche Weiterentwicklung
Hochmotiviertes Team, das auch den Teamgedanken lebt
Interesse daran, bei einem der Top Arbeitgeber Vorarlbergs zu arbeiten?

Online-Bewerbung.
Für die ausgeschriebene Position gilt der Kollektivvertrag für Information und Consulting, das Mindestgrundgehalt liegt bei monatlich 2.017,76 € brutto mit Bereitschaft zur KV-Überzahlung.