Umstellung von Alt- auf Neusystem erfolgreich meistern.

Der tatsächliche Go-Live eines ERP-Systems bedarf monatelanger Planung und Vorbereitung – unabhängig davon, ob das neue System in einem Big-Bang oder in Etappen eingeführt wird. Die starken Abhängigkeiten zwischen einzelnen Tätigkeiten, der enge zeitliche Rahmen und zahlreiche verschiedene Perspektiven in der Organisation sind oftmals der Grund für eine unstrukturierte und undurchsichtige Planung. Hinzu kommt der Druck, die Systemumstellung so kurz und die Auswirkung auf das Unternehmen so gering wie möglich zu gestalten. ​

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Tools für den Go-Live.

Mit dem Cut-Over-Plan und dem Go-Live-Script verwendet Poesis Consulting zwei Tools, um sowohl den Weg zum Go-Live als auch den Go-Live selbst strukturiert und geordnet vorzubereiten und durchzuführen.

Cut-Over-Plan.

Der Cut-Over-Plan dient als Big-Picture und definiert die vorbereitenden Tätigkeiten in den Monaten vor dem Go-Live. Hier werden sowohl die technischen Gegebenheiten geschaffen, als auch das Business auf die bevorstehende Umstellung vorbereitet. Zusätzlich erfolgt auch die Planung und Erfassung notwendiger Tätigkeiten nach dem Go-Live.

Go-Live-Script.

Das Go-Live-Script ist als detailliertes Drehbuch zu verstehen, welches die hunderten Einzelschritte und Meilensteine in den Wochen rund um den Go-Live koordiniert. Die genaue Erarbeitung von zeitlichen und technischen Abhängigkeiten trägt somit stark zur Effizienz des Go-Live bei.

Unsere Leistungen.

Überblick der Aktivitäten

  • Erarbeitung eines gemeinsamen Verständnisses der organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen
  • Schaffung der Basis für die Erstellung des Cut-Over-Plans

Erstellung Cut-Over-Plan

  • Erstellung eines langfristigen Go-Live-Fahrplans
  • Planung der notwendigen Schritte, um die Organisation und die Prozesse bestmöglich auf die bevorstehende Systemumstellung vorzubereiten

Erstellung Go-Live-Script

  • Ordnung aller Go-Live-Aufgaben nach deren Abhängigkeiten
  • Vorbereitende Koordination der Go-Live-Phase
  • Testung und Adaption des Go-Live-Scripts während vorangehender Integrationstests

Begleitung des Go-Live

  • Koordination und Tracking aller Go-Live-Script-Aufgaben
  • Frühzeitige Erkennung und Reaktion auf Engpässe und Probleme

Kontakt.

Sie möchten mit uns arbeiten oder haben Fragen zu unserem Angebot? Dann rufen Sie uns an oder melden sich per Mail bei uns!

office@poesis.at

+43 5523 69 175