Das Unternehmen hatte schon mehrfach versucht, ein neues ERP-System einzuführen. Aufgrund eines erheblichen Zeit- und Kostendrucks brauchte der Kunde Unterstützung in der Evaluierung des aktuellen Projektstatus und der Ableitung der daraus resultierenden Maßnahmen, die zu einem beschleunigten Go-Live führen sollten. Eine ERP-Umstellung ist ein komplexes Unterfangen, das viele interne Ressourcen (finanziell und personell) jahrelang binden kann und ein gutes Projektmanagement fordert.
Ziel des Projekts war der schnellstmögliche Go-Live des neuen ERP-Systems. Um dies garantieren zu können, wurde ein MVP (Minimum Viable Product) des zukünftigen ERP-Systems entwickelt. Dieser inkludierte die notwendigsten Funktionen, wie zum Beispiel Finanzbuchhaltung oder Einkauf, um ein reibungsloses Tagesgeschäft zu ermöglichen. Alle weiteren Funktionen wurden sukzessive nachgereicht.
In einem ersten Schritt wurde eine Sondierungsphase zur Ermittlung des aktuellen Projektstatus durchgeführt. Die Ergebnisse offenbarten, dass das ERP-System durch einen hohen Grad an „Customization“ schon vor dem Go-Live nicht mehr release-fähig war. Zudem wurde das Fehlen einer funktionierenden Projektorganisation und klarer Verantwortlichkeiten festgestellt, welches unter anderem bereits zur zweimaligen Verschiebung des Go-Lives geführt hat. Die Analyse wurde anhand unseres Go-Live Fitness Checks durchgeführt, der alle wesentlichen Elemente eines erfolgreichen Go-Lives verbildlicht. Darauf basierend wurde ein Maßnahmenkatalog erstellt, der als Grundlage für die Umsetzung herangezogen wurde. Dieser beinhaltete die Bereitstellung einer funktionierenden Projektorganisation und eines Partnermanagements, gemeinsames Verständnis der E2E-Prozesse, Go-Live Vorbereitung, Cut-Over Management und die Durchführung des Go-Lives laut definiertem Skript.
Wir übernahmen die Rolle der Projektleitung und unterstützten vor allem in der Organisation und in der Durchführung der ERP-Einführung. Des Weiteren waren wir für die Evaluierung des aktuellen Projektstatus sowie die Ableitung und der Umsetzung eines definierten Maßnahmenkatalogs im Rahmen der ERP-Einführung verantwortlich.
Innerhalb eines Jahres und unter der Einhaltung der nachkalkulierten Kosten wurde ein MVP eingeführt, welcher dem Kunden die Möglichkeit bot, schnellstmöglich in einem neuen System arbeiten zu können. Das Projekt schloss mit der Einführung eines release-fähigen ERP-Systems ab, das aktuelle und zukünftige Anforderungen erfüllt.
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