Prozesse als Basis für die ERP-Einführung? Ja! Aber welche?

Eine der wichtigsten Säulen unseres Frameworks ist das Verständnis von Daten und Prozessen. Durch Schulungen, Prozessaufnahmen und die Dokumentation schaffen wir frühzeitig ein Mindset, das über die eigene Abteilung hinausgeht.

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Unterscheidung zwischen System- und Businessprozessen

Es ist uns wichtig, die Prozesse im ERP-System nicht isoliert zu betrachten, sondern sie aus einer ganzheitlichen Businessperspektive zu analysieren. Nur so können wir sicherstellen, dass wir Optimierungspotenziale vollständig erfassen und mögliche Schnittstellen zu anderen Systemen frühzeitig erkennen.

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Die Bedeutung von Prozessen in ERP-Projekten

In ERP-Projekten spielt die Sicht auf End-to-End-Prozesse (E2E) eine zentrale Rolle. Durch die Fokussierung auf die Prozesssicht kann ein Unternehmen das siloartige Abteilungsdenken überwinden und ein Verständnis für die Auswirkungen von Abteilungsentscheidungen auf die gesamte Prozesskette entwickeln. Dies ist entscheidend, um die Effizienz und Effektivität der gesamten Organisation zu steigern.

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Frühe Auseinandersetzung mit Prozessen

Je früher man sich den Prozessen widmet, desto besser. Frühzeitig definierte Prozesse können eine wichtige Grundlage für die Auswahl des ERP-Systems und des Implementierungspartners darstellen. Dies ermöglicht es, die spezifischen Anforderungen des Unternehmens besser zu verstehen und sicherzustellen, dass das gewählte System diese Anforderungen optimal erfüllt.

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Prozesse als Leitfaden für das Projekt

Prozesse dienen nicht nur als Grundlage für die Systemauswahl, sondern auch als Leitfaden für das gesamte Projekt. Ein klar definierter Prozessrahmen hilft dabei, die Projektziele zu erreichen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf das gleiche Ziel hinarbeiten. Dies fördert die Zusammenarbeit und minimiert Missverständnisse und Konflikte. Darüber hinaus stellen die Prozesse die Grundlage für das Testen dar. Am Ende sollte die gesamte Prozesskette funktionieren und somit das Unternehmen als Ganzes, nicht nur eine einzelne Abteilung. Nach den Funktions- bzw. Modultests setzen wir auch hier wieder auf die E2E-Sicht. Durch das Testen der definierten Prozesse kann sichergestellt werden, dass das ERP-System die gewünschten Ergebnisse liefert und die Geschäftsprozesse reibungslos ablaufen.

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Die Rolle der Daten in Prozessen

Prozesse und Daten sind eng miteinander verknüpft. Prozesse können nur funktionieren, wenn auch die Stammdaten sauber definiert und gepflegt sind. Saubere Stammdaten sind die Grundlage für die Effizienz und Genauigkeit der Prozesse. Außerdem bilden sie die Basis für jegliche Auswertungen und Reports, die aus dem neuen System kommen sollen. Ohne qualitativ hochwertige Daten können selbst die besten Prozesse nicht die gewünschten Ergebnisse liefern.